QMS Administrator
Pharmacosmos søger en kvalitetsbevidst medarbejder med IT-flair til en lille administratorgruppe med ansvar for firmaets globale dokument- og kvalitetsstyringssystem COSMOS baseret på Ennov softwaren. Systemet anvendes som firmaets elektroniske håndtering og -styring af:
- Dokumentation (f.eks. SOP-dokumenter)
- Træningsaktivitetet
- Kvalitetsprocesser (f.eks. ændringskontrol)
DIN NYE ROLLE – ET JOB MED FAGLIGE UDFORDRINGER OG GODE KOLLEGAER
Med reference til lederen af afdelingen GxP System Compliance i den globale kvalitetsafdeling, bliver du en del af COSMOS administratorgruppen, der pt. består af 2 personer.
De søger en ny medarbejder, der kan indgå i dette team, og hvor du vil komme til at beskæftige dig med:
- Daglig support af systemet
- Brugeradministration (oprettelse og sletning af brugere og justering af brugerrettigheder)
- Vedligeholdelse af eksisterende processer inkl. den tilhørende validerings- og tekniske dokumentation
- Implementering, testning og validering af nye dokumentstyrings- eller kvalitetsprocesser inkl. udarbejdelse af validerings- og teknisk dokumentation
- Projektleder for definition og implementering af nye kvalitetsprocesser
- Træning af brugere
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af brugermanualer
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af administratormanualer
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af diverse systemrelaterede procedurer og SOP-dokumenter
- Bistå ved afholdelse af årlige system reviewmøder
LIDT OM PHARMACOSMOS OG DIT NYE TEAM
Teamet består i dag af 2 kollegaer, der tilsammen varetager alle opgaver relateret til vedligeholdelse og udvidelse af systemets funktionalitet samt træning af firmaets medarbejdere i brugen af systemet. De har en bred kontaktflade med hele organisationen, da systemet er globalt implementeret. De arbejder på et kontor med en uformel tone og godt humør.
De er et team af engagerede kollegaer, der sætter en ære i at gøre tingene ordentligt, og de forventer at finde en ny kollega, der gør det samme. De arbejder alsidigt med stor fleksibilitet i hverdagen. De hjælper hinanden, når der er behov, og de engagerer sig i de sociale aktiviteter, som er med til, at det er sjovt at gå på arbejde.
Pharmacosmos er en moderne og velkonsolideret familieejet dansk virksomhed med et stærkt internationalt brand. De tilbyder en spændende arbejdsplads, hvor du vil have en varieret hverdag. Du bliver mødt at gode og dedikerede kollegaer, hvor alle tager ansvar og udviser stor selvstændighed i opgaveløsningen. Det er vigtigt for dem at fastholde sine gode medarbejdere, og de tilbyder derfor mange udviklingsmuligheder.
HVAD DU BIDRAGER MED TIL TEAMET
De forventer, at du kommer med relevant uddannelse samt erfaring fra lignende stilling. Det er ikke afgørende, hvor mange års erhvervserfaring du har, så længe du er åben overfor læring.
Pharmacosmos forestiller sig, at dine personlige kvalifikationer kunne indebære:
- Flair for IT
- Kvalitetsbevidst og omhyggelig med sans for detaljer
- Arbejder systematisk og tager selvstændigt ansvar for dit arbejde
- Servicemindet med ansigt udadtil mod huset med en positiv indstilling og godt humør
- Åben for nye opgaver
- Har gode kommunikationsegenskaber, herunder også på engelsk både i skrift og tale
De forventer, at du bringer dine faglige kvalifikationer i spil, som gerne indeholder:
- Erfaring fra arbejde i den farmaceutiske industri er et krav
- Erfaring med dokumentstyring er et krav
- Erfaring med dokumentstyrings- og kvalitetssystemer gerne som administrator eller superbruger
- Erfaring med kvalitetsprocesser er et plus
- Erfaring med kvalitetsstyring er et plus
DE TILBYDER ET JOB MED
Spændende og varierende opgaver, som du varetager selvstændigt eller i samarbejde med engagerede kollegaer
Et dedikeret arbejdsmiljø i en virksomhed i vækst med gode muligheder for personlig udvikling
Ansættelse vil være 37,5 timer /ugen.
Gode personaleforhold med kantineordning, sociale arrangementer, sundhedsforsikring og attraktiv pensionsordning.
YDERLIGERE INFORMATION
Deadline for ansøgning er d. 19 november 2023. Vi modtager ikke ansøgninger herefter.
Om Pharmacosmos
Headquartered in Denmark, Pharmacosmos is a family-owned, international healthcare company with more than 50 years of innovation and leadership in iron- and carbohydrate-based treatments and solutions for human and animal use. A research-based company, its ongoing R&D programme focuses on improving the lives of patients with iron deficiency with or without anaemia. More than 1 billion people live with iron deficiency anaemia and it is the leading cause of death for an estimated 180,000 people every year. This makes it one of the largest global health challenges of our time.
Pharmacosmos has 550 employees and have subsidiaries in the Nordics, Germany, UK, US and China and its products are marketed in more than 80 countries across the world. Its manufacturing facilities are approved, among others, by the Danish Medicines Agency and the US FDA. Learn more at www.pharmacosmos.com