QMS Administrator

Pharmacosmos / Fuldtid

Slået op: 14.08.2026

Pharmacosmos søger en QMS Administrator til en central rolle i virksomhedens globale kvalitetsorganisation. Du bliver en del af teamet bag virksomhedens Quality Management System, hvor du får ansvar for den daglige drift og support af den nuværende platform, samtidig med at du bidrager til implementeringen af Veeva som virksomhedens fremtidige digitale kvalitetsplatform.

Om virksomheden

Pharmacosmos er en familieejet, international medicinalvirksomhed med mere end 50 års erfaring inden for udvikling og produktion af innovative behandlinger mod jernmangel og jernmangelanæmi. Virksomheden er i dag blandt de globale markedsledere på området og arbejder kontinuerligt med forskning og udvikling for at forbedre behandlingsmulighederne for patienter verden over. Yderligere har Pharmacosmos tilføjet et nyt præparat til det amerikanske market, COSELA®, og dermed udvidet behandlingsområdet til også at dække kemoterapi induceret bivirkninger som myelosuppresion. 

Fra hovedkontoret og de moderne produktionsfaciliteter i Holbæk udvikler og producerer Pharmacosmos avancerede farmaceutiske produkter og aktive ingredienser til et globalt marked. Produkterne markedsføres gennem egne datterselskaber og samarbejdspartnere og er tilgængelige i mere end 80 lande.

Med mere end 650 medarbejdere globalt kombinerer Pharmacosmos en stærk forskningskultur med høje kvalitetsstandarder og en international organisation, hvor innovation, kvalitet og samarbejde er centrale værdier.

Om afdelingen

Du bliver en del af GxP System Compliance, som er en del af Pharmacosmos’ globale kvalitetsorganisation. Afdelingen har ansvaret for at sikre, at virksomhedens digitale kvalitetssystemer understøtter både forretningens behov og de regulatoriske krav, som virksomheden arbejder under.

Som QMS Administrator bliver du en del af specialistteamet med ansvar for virksomhedens globale Quality Management System. I dag understøttes kvalitetsprocesserne gennem COSMOS, som er baseret på Ennov-platformen og anvendes af mere end 650 medarbejdere verden over.

Samtidig står Pharmacosmos over for en spændende digital transformation, hvor virksomhedens Quality Management System gradvist overgår til Veeva-platformen. Du bliver derfor en del af en organisation i udvikling, hvor du både får ansvar for den eksisterende platform og mulighed for at bidrage aktivt til implementeringen af den nye løsning.

Du kommer til at samarbejde tæt med blandt andet QA, IT, Clinical, Regulatory Affairs og procesejere på tværs af organisationen, hvilket giver en bred kontaktflade og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.

Om stillingen

Som QMS Administrator får du en central rolle i den daglige drift, support og videreudvikling af Pharmacosmos’ globale Quality Management System.

I den første periode vil dit primære fokus være administration og support af den nuværende QMS-platform, COSMOS, hvor du sikrer, at systemet fungerer optimalt for organisationens brugere. Du bliver en vigtig sparringspartner, som hjælper med systemadministration, dokumentstyring, brugeroprettelse, træning og support.

Parallelt bliver du en aktiv del af Pharmacosmos’ implementering af Veeva-platformen. Her får du mulighed for at bidrage til implementering, test, validering og migrering af dokumentation til den nye løsning samt være med til at forme virksomhedens fremtidige digitale kvalitetsprocesser.

Stillingen kombinerer derfor operationelt ansvar med deltagelse i en større strategisk transformationsrejse, hvor du får mulighed for løbende at udvikle dine kompetencer inden for moderne digitale kvalitetssystemer.

Ansvarsområder

Du får blandt andet ansvar for:

• Daglig administration og support af Pharmacosmos’ nuværende QMS-platform (COSMOS)
• Support af brugere på tværs af den globale organisation
• Brugeradministration og vedligeholdelse af brugerrettigheder
• Vedligeholdelse af dokumentation, SOP’er og systemprocedurer
• Træning og onboarding af nye brugere
• Deltagelse i implementeringen af Veeva-platformen
• Bidrage til migrering af dokumentation fra COSMOS til Veeva Docs
• Test, validering og dokumentation i forbindelse med systemændringer og nye moduler
• Konfiguration og optimering af digitale kvalitetsprocesser
• Samarbejde med QA, Clinical, Regulatory Affairs og IT om udviklingen af virksomhedens digitale kvalitetsplatform

Krav

Vi forestiller os, at du har:

• Erfaring med elektroniske kvalitetssystemer (QMS/eQMS)
• Erfaring med dokumentstyring og SOP’er
• Erfaring som superbruger, administrator eller systemejer af et kvalitetssystem
• God IT-forståelse og interesse for digitale systemer
• Gode dansk- og engelskkundskaber

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med:

• Ennov
• Veeva eller andre QMS-platforme
• Pharma, medicoteknik, biotek, fødevareindustrien eller anden reguleret industri

Som person arbejder du struktureret og kvalitetsbevidst, har sans for detaljen og trives med at hjælpe andre. Du er nysgerrig, serviceminded og motiveres af at lære nyt. Samtidig arbejder du selvstændigt, tager ansvar og formår at skabe gode relationer på tværs af organisationen.

Ansøgning

Denne rekruttering varetages af Capax Recruitment. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Vjollca Muaremi på vmu@capax.dk.

Vi beder dig sende din ansøgning via ansøgningslinket. Ansøgninger sendt pr. e-mail vil ikke blive behandlet.SA.