Kan man bygge en hel SAP-organisation på seks måneder i et reguleret marked?
PolyPeptide leverer peptider til noget af verdens mest efterspurgte medicin. Da virksomheden besluttede at skifte ERP-system fra AX til SAP S/4HANA, startede ikke bare et IT-projekt. Det startede en global transformation. Et greenfield-program med rollout over flere år og seks måneder til go-live.
KUNDENS SITUATION
Et projekt med ingen marginaler for fejl
PolyPeptide er en virksomhed i kraftig vækst. Som leverandør til Novo Nordisk og en lang række andre pharmakunder inden for fedmemedicin og biologics opererer virksomheden i regulerede miljøer, hvor præcision og dokumentation ikke er til forhandling.
Det samme gjaldt ERP-projektet. Skiftet til SAP S/4HANA var ikke en systemopgradering — det var en fundamental transformation af, hvordan en global organisation fungerer. Et greenfield-program med planlagt rollout over minimum fem år på tværs af markeder.
Capax skulle hjælpe med at besætte op mod 10 profiler i SAP IT-organisationen samt yderligere profiler på forretnings- og programsiden. Profilerne spændte fra Head of ERP til system validation-specialister.
— Freja Borre Bøbel, Jr. Partner, Capax
UDFORDRINGEN
SAP var svært. SAP + GxP var næsten umuligt.
PolyPeptide ligger ikke i en storby. Kombineret med de ekstremt specialiserede kompetencekrav stod Capax over for en rekrutteringsopgave med meget lille margin.
SAP-specialister med GxP- eller pharmaerfaring er en yderst lille gruppe. Markedet for dem er hårdt konkurrencepræget globalt.
De bedste profiler søgte ikke aktivt. Capax måtte opsøge dem direkte — og overbevise dem om, at projektet var det rigtige næste skridt.
Virksomheden ligger uden for de store svenske byer. Søgefeltet måtte udvides til det sydsvenske, København og internationale profiler bosiddende i Norden.
Med et halvt år til go-live var der ikke plads til at miste kandidater undervejs. Hver profil, der faldt fra, var kritisk svær at erstatte.
HVAD GJORDE CAPAX ANDERLEDES?
Fem discipliner, der virker, når klassiske rekrutteringer ikke gør
SAP er bredt. Capax gik systematisk efter de specifikke moduler, der var relevante — Finance, Manufacturing og undermoduler — i stedet for brede ERP-profiler. Det reducerede søgningsfeltet og skærpede relevansen markant.
Capax identificerede virksomheder og konsulenthuse med dokumenteret SAP- og pharmaerfaring og tog direkte kontakt til relevante profiler. Kandidater fra Accenture og andre store konsulenthuse havde ofte regulatorisk erfaring via projekter — selv om de ikke selv kom fra pharma.
Capax talte med SAP-profilerne tre-fire gange oftere end ved normale IT-rekrutteringer. Greenfield-projektet skabte spørgsmål, som ikke altid havde svar fra dag ét — det krævede en partner, der kunne trygge og holde varmen, ikke blot administrere en proces.
En del af profilerne var baseret i Danmark. Capax hjalp med at forklare, hvad en svensk ansættelse faktisk indebar i løn, skat og vilkår — og viste, at det oftest var mindst lige så attraktivt som et dansk job.
I en reguleret organisation går beslutninger langsomt. Der gik tid fra første til tredje samtale. Capax sikrede, at kandidaterne forblev engagerede og informerede hele vejen igennem — og at PolyPeptide ikke mistede profiler til konkurrerende tilbud.
RESULTAT
~12 kritiske profiler besat uden forsinkelse
- ~12 profiler besat i SAP IT-organisationen
- Yderligere profiler på forretnings- og programsiden
- Profiler fra Head of ERP til system validation
- Rekruttering på tværs af Sverige, Danmark og internationalt — leveret inden for go-live-fristen på seks måneder
HVAD ER LÆRINGEN?
Tre indsigter fra PolyPeptides ERP-program
De fleste rekrutteringer er svære, fordi kandidaterne er svære at finde. Denne rekruttering var svær, fordi de var svære at beholde.
- Tæt kontakt er ikke service, det er strategi. I snævre kandidatmarkeder er den rekrutteringspartner, der er mest til stede, den der i sidste ende lukker de bedste profiler.
- Kandidater køber ikke kun et job — de køber en beslutning. Jo mere kompleks forandringen er, jo mere rådgivning kræver det at komme hele vejen igennem.
- Konsulenthuse er undervurderede som kilde. Profiler med pharma-projekterfaring fra Accenture m.fl. var ofte mindst lige så kvalificerede som dem med direkte brancheansættelse.
- Det er stolthed at se et helt team stå klar. Ikke enkeltpersoner besat ad hoc — men en organisation med samlet ansvar, klar til at bære et af de mest ambitiøse ERP-programmer i nordisk pharma.
LIGNENDE OPGAVER
Har I kritiske rekrutteringer I ikke selv kan løse?
Hvis I står over for en transformation, et presseret forløb, et smalt kandidatfelt eller noget mere udefinerbart komplekst, så hjælper vi med at finde løsningen.
Book en uforpligtende samtale