Kan man rekruttere til verdens ende — på seks uger?
Det korte svar: ja. Men ikke ved at søge de åbenlyse steder. Da en global tech-gigant åbnede et af Europas største datacentre i det nordlige Sverige, og CBRE manglede nøgleprofiler til at drive facilitetsdriften, fandt Capax løsningen - ikke ved at finde folk der kunne jobbet, men ved at finde folk der ville flytte.
Denne case er relevant for jer, hvis I skal rekruttere til en lokation der kræver relokation, og hvor kandidatfeltet er begrænset af geografi snarere end kompetence.
Om kunden
En global tech-gigant og et datacenter 110 km syd for polarcirklen
En af verdens mest kendte tech-virksomheder var i gang med en massiv udrulning i Skandinavien. Luleå - 110 km syd for polarcirklen - var valgt som lokation på grund af adgangen til vandkraft, køligt klima og stabil infrastruktur.
CBRE var underleverandør på facilitetssupporten og skulle bemande organisationen hurtigt. To roller var kritiske fra dag ét: en Contract Manager og en Data Entry Coordinator.
"Fra Stockholm til Luleå er der 1.100 km. Det er ikke en pendlertur. Det er en beslutning om at flytte sit liv. Og den beslutning er de fleste kandidater - uanset hvor dygtige de er - ikke klar til at træffe." — Capax, om udfordringen ved rekruttering til Nordsverige
Udfordringen
Barrieren var ikke kompetence - det var geografi
De fleste rekrutteringsopgaver handler om at finde nogen med den rette erfaring. Denne opgave havde to lag oveni. For det første fandtes der næsten ingen kandidater i markedet med direkte datacentererfaring - industrien i Skandinavien var for ny. For det andet lå lokationen langt fra alt.
Smalt kandidatfelt
Næsten ingen kandidater i Skandinavien havde direkte datacentererfaring - industrien var for ny i regionen.
Geografisk barriere
Luleå ligger 1.100 km fra Stockholm. For de fleste kandidater er det ikke et jobskifte - det er en livsomvæltning.
Vilje til relokation
Det afgørende var ikke titlen eller lønnen - det var villigheden og evnen til at omstrukturere sit liv og tage jobbet i Nordsverige.
Stram tidsramme
CBRE skulle kunne levere på sine forpligtelser over for kunden fra dag ét. Ingen forsinkelser, ingen kompromisser på profil.
Hvad gjorde Capax anderledes?
To roller løst vidt forskelligt - samme metodiske tilgang
- 1
Udvidelse af søgefeltet til tilgrænsende brancher
Da det klassiske søgefelt var smalt, udvidede Capax søgningen til brancher med sammenlignelige krav til kritisk infrastruktur og driftssikkerhed: energiproduktion, vindmølleindustrien og fødevareproduktion. Kompetencerne var overførbare - selvom sektoren var en anden.
- 2
Relokationsvilje som primært screeningskriterium
Spørgsmålet blev stillet anderledes end normalt: hvem kan løse denne opgave - og hvem er reelt klar til at sige ja til Luleå? Relokationsvilje og livssituation blev vurderet tidligt i processen for at undgå sene frafald.
- 3
To parallelle strategier for to meget forskellige roller
Contract Manager-rollen krævede en erfaren profil med vilje til relokation - fundet i Stockholm med baggrund fra kritisk infrastruktur. Data Entry Coordinator-rollen blev løst lokalt - en stærk profil med solid erfaring fra proceskoordinering og dataforvaltning, klar fra start uden relokationskompleksitet.
- 4
Direkte og ærlig dialog om lokationen
Kandidater blev ikke solgt en drøm. De fik en realistisk beskrivelse af hvad det vil sige at bo og arbejde i Luleå - fordele og ulemper. Den ærlighed skabte tillid og sikrede at de kandidater der sagde ja, også blev.
- 5
Hastighed uden at gå på kompromis
På seks uger blev begge stillinger besat med kvalificerede profiler. Det krævede en struktureret proces, klare prioriteringer og tæt samarbejde med CBRE om kravprofiler og beslutninger undervejs.
Spørgsmålet blev stillet anderledes end normalt: hvem kan løse denne opgave - og hvem er reelt klar til at sige ja til Luleå?
Resultat
Begge stillinger besat på seks uger - uden forsinkelse
- 6 uger fra opstart til begge stillinger besat
- 9 kandidater præsenteret på tværs af begge roller
- 2 ud af 2 roller besat - én lokalt, én via relokation fra Stockholm
- CBRE kunne levere på sine forpligtelser over for kunden fra dag ét - ingen forsinkelser, ingen kompromiser på profil
Typiske fejl i rekruttering med relokation
Vi ser det igen og igen i lignende opgaver
- Søger kun i det åbenlyse kandidatfelt - og overser tilgrænsende brancher med overførbare kompetencer
- Undervurderer relokationsbarrieren - og opdager for sent at kandidaten ikke reelt vil flytte
- Stiller ikke relokationsspørgsmålet tidligt nok - og bruger tid på kandidater der falder fra i sidste øjeblik
- Sælger lokationen frem for at være ærlig om den - hvilket giver hurtige ansættelser og hurtige afgange
- Behandler begge roller med samme strategi - selvom én kræver relokation og én kan løses lokalt
Ønsker du at vide mere om denne case?
