Facility Coordinator

Danske Shoppingcentre / Fuld tid

Facility Coordinator til Danske Shoppingcentre

Har du teknisk forståelse, sans for struktur og talent for at få tingene til at ske? Vil du være med til at sikre en effektiv og velfungerende drift i nogle af Danmarks shoppingcentre?

Hos Danske Shoppingcentre (DSC) søger vi en Facility Coordinator, der trives med at skabe overblik, koordinere opgaver og sikre, at aftaler bliver fulgt til dørs. Du får en central rolle i den daglige drift, hvor du kombinerer din tekniske forståelse med planlægning, administration og samarbejde på tværs af mange forskellige interessenter.

Du bliver en del af en organisation, hvor teknisk drift, gode kundeoplevelser og stærke lejerrelationer går hånd i hånd. Her får du mulighed for at gøre en konkret forskel i en hverdag, hvor der er høj aktivitet, mange kontaktflader og behov for, at tingene fungerer.

Skab struktur og fremdrift i den daglige drift

Som Facility Coordinator bliver du en vigtig støtte og sparringspartner for centrets Facility Manager. Du får ansvar for at skabe overblik over drifts- og vedligeholdelsesopgaver og sikre, at de bliver planlagt, koordineret og fulgt systematisk til dørs.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med både interne kolleger, lejere og eksterne leverandører. En væsentlig del af din hverdag handler om at sikre fremdrift, følge op på aftaler og skabe struktur i de mange opgaver, der er forbundet med driften af et shoppingcenter.

Du skal ikke nødvendigvis selv udføre de tekniske opgaver. Det afgørende er, at du har forståelsen til at identificere behov, involvere de rette fagfolk og sikre, at opgaverne bliver løst effektivt og med den rette kvalitet.

Dine primære opgaver bliver at:

• Skabe struktur og overblik over drifts- og vedligeholdelsesopgaver gennem systematisk planlægning, dokumentation og opfølgning
• Koordinere den daglige drift, herunder fejlmeldinger, serviceopgaver, lovpligtige eftersyn og forebyggende vedligeholdelse
• Koordinere eksterne håndværkere og serviceleverandører samt følge op på aftaler, tidsplaner og kvalitet
• Sikre løbende registrering, dokumentation og opfølgning i FM-systemer, herunder DaluxFM
• Understøtte Facility Manageren med administrative opgaver, budgetopfølgning og driftsoptimering
• Bidrage til koordinering af mindre vedligeholdelsesprojekter, ombygninger og lejerrelaterede opgaver
• Sikre god kommunikation og samarbejde med lejere, kolleger og øvrige samarbejdspartnere

Du får mulighed for at tage ansvar for dine egne opgaver og bidrage til at udvikle en mere struktureret, forebyggende og effektiv drift.

Du kombinerer teknisk forståelse med stærke koordineringsevner

Vi forestiller os, at du har erfaring med Facility Management, teknisk drift eller ejendomsdrift. Du kan eksempelvis have arbejdet som driftskoordinator, teknisk servicemedarbejder, ejendomsfunktionær eller i en lignende rolle, hvor koordinering, planlægning og opfølgning har været en naturlig del af din hverdag.

Du har gerne en teknisk uddannelsesbaggrund, eksempelvis som elektriker, elinstallatør, VVS-installatør eller tilsvarende. Din konkrete uddannelse er dog mindre afgørende end din praktiske erfaring, tekniske forståelse og evne til at skabe overblik og fremdrift.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har erfaring med koordinering af driftsopgaver, vedligeholdelse og eksterne leverandører
• Arbejder struktureret og systematisk med planlægning, dokumentation og opfølgning
• Har god forståelse for teknisk bygningsdrift og installationer som ventilation, el, VVS og brandsikringsanlæg
• Er fortrolig med digitale værktøjer og gerne har erfaring med FM-systemer
• Trives med en bred kontaktflade og kommunikerer tydeligt og professionelt
• Har en serviceorienteret og kommerciel forståelse for sammenhængen mellem drift, lejertilfredshed og kundeoplevelser

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra shoppingcentre, retail, hoteller eller andre ejendomme med mange brugere og høj aktivitet. Kendskab til energioptimering og energistyring er ligeledes en fordel, men ikke et krav.

Du tager ansvar og får tingene til at ske

Som person er du struktureret, proaktiv og god til at bevare overblikket, også når flere opgaver kræver din opmærksomhed samtidig. Du arbejder systematisk, tager initiativ og følger op, indtil opgaverne er afsluttet.

Du trives med at samarbejde med forskellige mennesker og formår at skabe gode relationer til både kolleger, lejere og eksterne leverandører. Samtidig har du en praktisk og løsningsorienteret tilgang, hvor du kan prioritere mellem tekniske behov, økonomi og hensynet til den daglige drift.

Du motiveres af at skabe struktur og fremdrift og tager naturligt ansvar for, at tingene bliver gjort – også når det er andre, der udfører selve arbejdet.

Bliv en del af Danske Shoppingcentre

Hos Danske Shoppingcentre bliver du en del af en virksomhed, der udvikler og driver nogle af Danmarks shoppingcentre. Her er hverdagen præget af høj aktivitet, mange mennesker og et tæt samspil mellem teknisk drift, lejere og kundeoplevelser.

Et shoppingcenter er en arbejdsplads, hvor driften skal fungere, samtidig med at butikkerne holder åbent, kunderne færdes i centret, og mange forskellige aktiviteter finder sted. Det stiller krav til både planlægning, fleksibilitet og samarbejde. Som Facility Coordinator får du en vigtig rolle i at sikre, at de mange opgaver bliver koordineret og fulgt til dørs, så hverdagen fungerer for både lejere, kunder og kolleger.

Du bliver en del af den lokale driftsorganisation og får et tæt samarbejde med Facility Manageren, kolleger og eksterne samarbejdspartnere. Samtidig får du mulighed for faglig sparring og videndeling på tværs af DSC’s shoppingcentre.

Du kan se frem til en alsidig hverdag med selvstændigt ansvar, en bred kontaktflade og mulighed for at bidrage til en mere struktureret og effektiv drift.

Er du interesseret?

Rekrutteringen varetages af Capax Recruitment på vegne af Danske Shoppingcentre.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Monika Hürtig på mhu@capax.dk.

Vi indkalder løbende relevante kandidater til samtale og opfordrer dig derfor til at søge snarest muligt.