Cases / Makin

Makin ApS

Hybrid ansættelser som strategisk arbejdsdesign hos Makin

Samarbejdet med Makin begyndte som en inhouse-konsulentrolle med fokus på onsite-rekrutteringer til deres kontor i Odense.

I takt med Makins vækstrejse har samarbejdet udviklet sig markant. I dag fungerer vi ikke kun som rekrutteringspartner, men også som strategisk sparringspartner og rådgiver om, hvordan organisationen kan arbejde mere struktureret med nye ansættelsesformer. Et centralt fokusområde har blandt andet været hybride ansættelser i forbindelse med virksomhedens internationale ekspansion.

Som HR-konsulenthus ser vi ikke kun på selve rekrutteringen, men arbejder også med de organisatoriske rammer omkring ansættelser. Vi rådgiver og guider virksomheder, der står over for nye initiativer og strukturelle beslutninger i deres organisation.

En international ambition kræver bevidste valg

Makin stod over for international udvidelse og ønskede på sigt at have medarbejdere placeret i blandt andet Tyskland og Baltikum.

Virksomheden havde ikke tidligere arbejdet med hybride ansættelser, og situationen gav derfor en oplagt mulighed for at tage stilling til hybridmodellen på et strategisk niveau, før der blev truffet beslutninger om, hvordan hybride ansættelser skulle implementeres i praksis.

Vi anbefalede at hybride ansættelser blev behandlet som et bevidst arbejdsdesign – ikke som en løs remote-struktur eller en individuel medarbejderfordel, men som en model med klare rammer for ledelse, samarbejde, onboarding og fysisk tilstedeværelse.

Fra drøftelse til konkret beslutningsgrundlag

Med afsæt i denne tilgang udarbejdede vi et strategisk beslutningsoplæg til ledelsen. Oplægget adresserede organisatoriske, ledelsesmæssige og kulturelle perspektiver og skabte et fælles grundlag for at vurdere, om hybridmodellen var realistisk for Makin.

Anbefalingen var at sikre organisatorisk og ledelsesmæssig forankring, før der blev arbejdet videre med strategien og implementeringen.

 

Implementering og pilotfase

Beslutningsoplægget udviklede sig til en konkret remote policy, som i dag er implementeret i organisationen. Den beskriver rammerne for samarbejde, forventningsafstemning og tilstedeværelse, så hybridmodellen ikke overlades til individuel fortolkning.

Setuppet er fortsat i pilotfase og fungerer som den første version af, hvordan hybride ansættelser skal struktureres hos Makin. Erfaringer indsamles løbende og danner grundlag for videre justeringer.

Samtidig er de første hybride rekrutteringer igangsat. Organisationen har bevæget sig fra strategisk overvejelse til konkret handling.

En rådgivende partner i udvikling

Samarbejdet har udviklet sig fra primært onsite-support til en bredere rådgivende rolle.

Som HR konsulenthus kan vi støtte virksomheder, der står over for nye arbejdsformer, internationalisering eller organisatoriske forandringer. Vi kombinerer rekruttering med strategisk sparring, så nye initiativer bliver forankret i struktur og ledelse.

Læringer fra processen

Arbejdet med hybridmodellen har tydeliggjort, at internationale ansættelser ikke blot er et spørgsmål om adgang til talent. Det er en investering i en ny arbejdsform.

En central erkendelse har været, at hybrid kræver aktiv involvering fra ledelsen. Rammerne skal ikke blot defineres. De skal forankres, prioriteres og løbende følges op.

Hybrid fungerer ikke af sig selv. Det kræver, at organisationen tager stilling, træffer beslutninger og tager ansvar for, at setuppet lykkes. Ansvar for ledelse, onboarding, kultur og samarbejde kan ikke outsources. Processen har dermed flyttet hybrid fra at være en mulighed til at være et bevidst valg, som organisationen investerer tid, energi og ledelsesmæssig opmærksomhed i.

Ønsker du at vide mere om denne case?

Kontakt os

Rikke Michaelsen

Rikke Hummelmose

Senior Recruitment Consultant